Integração
Integração entre todos os usuários do sistema através da utilização dos módulos de inclusão, consulta e gerenciamento do fluxo da Informação, e pode ser utilizado em qualquer navegador disponibilizado atualmente.
Economia
O Malote Digital vai de encontro com a tendência mundial em se reduzir o uso dos recursos naturais, com a redução e racionalização do uso de documentos em papel, impressoras e cartuchos de impressão, contribuindo diretamente à preservação da natureza.
Buscas Eficientes
Com sistema próprio, inteligente, com análise fonética e localização da informação em um banco de dados centralizado e padronizado, utilizando agrupadores e listas dinâmicas para auditoria de documentos.
Segurança
Melhor suporte para iniciativas corporativas de gestão, risco e conformidade através de acesso seguro ao conteúdo, e padronização da informação e gerenciamento do tempo de vida e uso da informação baseada em políticas internas e regulamentos ou padrões de qualidade.
- Redução das cópias em papel de pastas de funcionários – total da redução em torno de 60% a 70%.
- Controle da documentação através de listas dinâmicas e parametrizáveis.
- Segurança e padronização na gestão dos documentos de funcionários;
- Acesso em tempo real à documentação;
- Controle de acessos aos documentos por setor e/ou usuários;
- Sistema multiempresa;
- Acesso às imagens e documentos tanto via rede local como pela internet;
- Rápido aprendizado dos colaboradores;
- Controle de processos de documentos internos do RH. Por exemplo: recibos, reembolsos, relatórios mensais e anuais de folhas de pagamento e fichas financeiras, gerenciamento de processos trabalhistas, controle dos relatórios gerenciais de ponto de funcionários, relatórios mensais CEFIP, auditorias de documentos, etc.
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- Redução das cópias em papel de pastas de funcionários – total da redução em torno de 60% a 70%.
- Controle da documentação através de listas dinâmicas e parametrizáveis;
- Segurança e padronização na gestão dos documentos de funcionários;
- Acesso em tempo real à documentação;
- Controle de acessos aos documentos por setor e/ou usuários;
- Controle de processos de documentos internos da empresa. Por exemplo: recibos e reembolsos, relatórios mensais e anuais de folhas de pagamento e fichas financeiras, gerenciamento de processos trabalhistas, controle dos relatórios gerenciais de ponto de funcionários, relatórios mensais CEFIP, auditorias de documentos, etc.
O Malote Digital® é ideal para clubes e associações, atendendo todas as necessidades dos diversos setores, desde o arquivamento dos cadastros dos “sócios” até toda a documentação da empresa, como folha de pagamentos, despesas e outros serviços, pode ser utilizado em qualquer processo que envolva documentos físicos e/ou digitais.
Gerenciamento e auditorias de pastas de colaboradores, contratos, manuais, qualidade, financeiro, jurídico, industrial, entre outros.
Nos serviços compartilhados permite a integração em tempo real de toda a informação para todos os envolvidos nos processos – colaboradores, gerencias, auditores, etc.
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